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Concatenar celdas en Excel

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Concatenar celdas en Excel: une varias celdas en sólo una

Concatenar celdas te permitirá agilizar enormemente tu tiempo de trabajo de Excel. En este post te dejamos el paso a paso para aprender a concatenar y te enseñaremos acerca de sus utilidades.

Información clave

Al trabajar con bases de datos en Excel es común encontrar que los datos estén separados en varias columnas o están simplemente separados los datos. Para unir todos estos datos en una sola celda debemos saber cómo CONCATENAR en Excel.

Lo básico sobre concatenar en Excel

Concepto: Concatenar es unir o combinar dos o más “cadenas” de texto que están en celdas separadas en una sola celda. Si se proporciona un número o un símbolo, este se tratará como texto.

Objetivo: En general, al trabajar con información en planillas de Excel, los datos que queremos están separados en distintas columnas y nos gustaría que estuvieran en sólo una. Para unir el contenido de estas columnas las concatenamos.

Métodos: Hay dos maneras de concatenar en Excel:

hojas de excel

1. Usando la función CONCAT

Sintaxis: CONCAT(Texto1, [Texto2],…)

Argumentos:

Texto1: Texto que se quiere concatenar. Puede ser una celda, un rango (conjunto) de celdas o texto escrito por nosotros. Es obligatorio.

[Texto2]: Texto adicional que se quiere concatenar. Puede ser una celda o un rango (conjunto) de celdas o texto escrito por nosotros. Puede haber un máximo de 253 argumentos de texto para los elementos de texto. Es opcional.

2. Usando el símbolo “&” (ampersand)

Sintaxis: =Texto1&[Texto2]&…

Argumentos:

Texto1: Texto que se quiere concatenar. Puede ser una celda o una rango (conjunto) de celdas. Es obligatorio.

Texto2: Texto adicional que se quiere concatenar. Puede ser una celda o una rango (conjunto) de celdas. Es opcional.

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Cómo concatenar celdas en Excel

Pensemos en que tenemos datos que separan el nombre de una persona en primer nombre, segundo nombre y apellido y nuestro objetivo es tener en una celda todo junto, es decir, concatenado. Como en el siguiente ejemplo:

Concatenar celdas agregando contenido

Siguiendo el ejemplo de la sección anterior, vemos que el resultado que nos entrega Excel al concatenar es el correcto, pero sería mejor tener cada valor de la celda separado por un espacio para que sea más fácil de leer. Esto lo podemos hacer con las mismas herramientas que ya tenemos.

Para tener un espacio entre cada valor de cada celda usando la función CONCAT escribimos entre comillas dobles (“”) lo que queremos concatenar. En este caso queremos agregar espacios entre los valores de las celdas B3, C3 y D3, por lo tanto escribimos “=CONCAT(B3;” “;C3;” “;D3)” y obtenemos:

Concatenar extractos de textos

Una herramienta muy útil al concatenar celdas en excel son las funciones de extracción de texto: EXTRAER, IZQUIERDA, DERECHA.

EXTRAER

Su objetivo es sacar un extracto del texto que está en la celda.

Texto: Celda que contiene los caracteres que se desea extraer. Es obligatorio.
Posición_inicial: Posición del primer caracter que se desea extraer del texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente. Es obligatorio.
Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres del texto que EXTRAER debe devolver. Es obligatorio.

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